Tens formação na área de secretariado?
A crise climática e a proteção ambiente motivam-te a agir?
Esta é uma oportunidade para fazeres mais pelas tuas causas.
Junta-te à Quercus!
A Quercus – Associação Nacional de Conservação da Natureza está à procura de um/a secretário/a de direção para integrar a sua equipa e prestar apoio direto à Direção Nacional, no secretariado nacional.
Funções principais
- Gestão e organização da agenda da Direção Nacional;
- Filtragem, resposta e encaminhamento de e-mails institucionais;
- Apoio na preparação, formatação e revisão de documentos oficiais;
- Organização e gestão do arquivo físico e digital da associação;
- Apoio administrativo à elaboração e execução de protocolos e parcerias;
- Apoio na gestão de processos internos de recursos humanos;
- Preparação logística e administrativa de reuniões e eventos institucionais
Requisitos
- Experiência profissional relevante na área de secretariado e/ou apoio à direção;
- Elevada capacidade de organização, método e sentido de responsabilidade;
- Autonomia no cumprimento de tarefas, com atenção ao detalhe e ao rigor;
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (processador de texto, folha de cálculo, e-mail, ferramentas colaborativas – Google Drive, etc.);
- Domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
- Capacidade para trabalhar em equipa e de relacionamento com voluntários/as e estagiários/as;
- Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos;
- Dinamismo, proatividade e espírito de iniciativa.
Critérios valorizados
- Experiência anterior em funções semelhantes;
- Experiência de voluntariado, preferencialmente na área ambiental ou associativa;
- Conhecimento da missão e valores da Quercus.
Condições de trabalho
- Regime de trabalho presencial;
- Local: Sede Nacional da Quercus – Bairro do Calhau, Parque Florestal de Monsanto, Lisboa.
Se tens gosto pelo trabalho administrativo, espírito de missão, e queres contribuir para a proteção do ambiente e para a sustentabilidade, envia-nos a tua candidatura!
Apresentação de candidatura
Envio até 19 de maio de 2025 para o email quercus@quercus.pt com a referência “CAND_Assist. administrativo” em assunto de curriculum vitae resumido (máximo de 3 páginas) e carta de motivação com limite de uma página incluindo a seguinte informação:
– Expectativa salarial e tipo de contrato (tempo parcial ou tempo inteiro);
– Data para iniciar funções;
Não serão aceites candidaturas que não cumpram estes requisitos ou que sejam submetidas após esta data.
Após a seleção curricular serão realizadas entrevistas.